Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

17.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Jokioisten Koetus ry
 Y-tunnus: 0205397-4
Osoite: c/o Ari Kettunen Hongistonkuja 3, 31600 Jokioinen
Sähköposti: arikettunen@surffi.net

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö: Ari Kettunen, puheenjohtaja

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Seuran verkkosivuilla voidaan julkaista seuraavia henkilötietoja:

Hallituksen ja toimihenkilöiden tiedot

  • Nimi

  • Tehtävä seurassa

  • Sähköposti ja/tai puhelinnumero

Pelaajien tiedot

  • Nimi

  • Joukkue

  • Valokuvat (joukkuekuvat, ottelu- ja tapahtumakuvat)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Seuran toiminnasta tiedottaminen

  • Joukkueiden ja toimihenkilöiden esittely

  • Ottelu- ja tapahtumaviestintä

  • Seuran toiminnan dokumentointi ja näkyvyyden ylläpito

4. Käsittelyn oikeusperuste

Hallituksen ja toimihenkilöiden tietojen julkaisu perustuu seuran oikeutettuun etuun tiedottaa toiminnastaan.

Pelaajien valokuvien julkaisu perustuu pelaajasopimuksessa annettuun kuvaus- ja julkaisulupaan.

Pelaajien nimien julkaisu perustuu seuran oikeutettuun etuun tiedottaa joukkuekokoonpanoista ja toiminnasta.

5. Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, seuran toiminnasta sekä pelaajasopimuksen yhteydessä.

6. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Verkkosivujen tekninen palveluntarjoaja (esim. webhotelli) voi käsitellä tietoja seuran lukuun.

7. Tietojen säilytysaika

Hallituksen ja toimihenkilöiden tiedot pidetään ajan tasalla toimikauden ajan ja poistetaan tai päivitetään tehtävän päättyessä.

Pelaajien nimet ja kuvat säilytetään seuran toiminnan kannalta tarpeellisen ajan (esimerkiksi pelikauden ajan ja arkistossa), ellei tietojen poistamista pyydetä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

  • peruuttaa suostumus (valokuvien osalta)

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: arikettunen@surffi.net

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Tietoturva

Verkkosivujen ylläpito-oikeudet on rajattu seuran nimeämille henkilöille. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

10. Selosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää seuran toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla seuran verkkosivuilla.

11. Evästeet

Seuran verkkosivut toimivat Yhdistysavain-palvelualustalla. Sivustolla voidaan käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.

Yhdistysavain-palveluntarjoaja voi käyttää omia evästeitään ja analytiikkatyökalujaan palvelun toiminnan, tietoturvan ja kehittämisen tarkoituksiin.

Lisätietoja Yhdistysavaimen tietosuojakäytännöistä on saatavilla palveluntarjoajan verkkosivuilta.